Nachbeurkundung deutscher Geburtsurkunde sichern

Die Nachbeurkundung deutscher Geburtsurkunde ist für viele im Ausland geborene Deutsche ein sensibles Thema, das oft mit bürokratischen Hürden verbunden ist. Wer wie im vorliegenden Fall dauerhaft in Deutschland lebt, aber weiterhin nur eine ausländische Urkunde besitzt, stößt schnell an Grenzen. Genau hier stellt sich die Frage, wie man rechtlich und praktisch eine Lösung findet, ohne ständig auf ausländische Behörden angewiesen zu sein.

Nachbeurkundung im Einzelfall

Ein in Deutschland lebender deutscher Staatsangehöriger, der außerhalb der EU geboren wurde, schilderte seinen Wunsch, beim Standesamt eine deutsche Geburtsurkunde zu erhalten. Er hatte bereits seinen Namen anpassen lassen und den Familiennamen seiner Ehefrau angenommen. Doch das Standesamt erklärte, es bestehe keine Pflicht zur Nachbeurkundung. Stattdessen wurde auf die Nutzung der bestehenden ausländischen Geburtsurkunde mit Apostille verwiesen. Diese Situation zeigt, wie sehr das Ergebnis von der Rechtslage und der Praxis einzelner Standesämter abhängt.

Gesetzliche Grundlagen

Die Rechtsgrundlage findet sich in § 36 Personenstandsgesetz (PStG). Danach kann die Geburt eines Deutschen, die im Ausland beurkundet wurde, auf Antrag im Geburtenregister nachbeurkundet werden. Das Gesetz spricht hier von einer Möglichkeit, nicht von einer Pflicht. Das bedeutet: Das Standesamt muss nicht zwingend tätig werden, wenn keine besonderen Gründe vorliegen. Auch der Bundesgerichtshof (BGH, Beschluss vom 23.01.2019 – XII ZB 265/17) hat klargestellt, dass eine Nachbeurkundung in das Ermessen der Behörde fällt.

Praktische Folgen für Betroffene

Wer keine deutsche Geburtsurkunde besitzt, muss im Behördenverkehr häufig die ausländische Urkunde mit Apostille oder Legalisation vorlegen. Das kann problematisch werden, wenn das Herkunftsland keine unkomplizierte Ausstellung erlaubt oder diplomatische Kontakte belastet sind. Im Alltag betrifft dies zum Beispiel Pass- oder Personalausweisbeantragungen, Eheschließungen oder Vornamensänderungen.

Zusätzliche Unterlagen

Oft verlangen Behörden neben der Geburtsurkunde auch Heiratsurkunden oder Namensänderungsbescheide. Für Betroffene kann es zermürbend sein, immer wieder die gleiche Dokumentensammlung vorzulegen.

Möglichkeiten zur Durchsetzung

Auch wenn es keine gesetzliche Pflicht zur Nachbeurkundung gibt, kann man den Antrag dennoch stellen. Wird er abgelehnt oder unbearbeitet gelassen, kann der Weg über das Personenstandsgericht oder die Standesamtsaufsicht helfen. Hierbei kann man argumentieren, dass die Nachbeurkundung im Interesse der Rechtssicherheit und zur Vermeidung unnötiger Auslandsabhängigkeiten liegt.

Gerichtliche Unterstützung

In einem Streitfall kann man sich auf die oben genannte BGH-Entscheidung stützen. Dort wird betont, dass die Nachbeurkundung zwar kein Anspruchsrecht begründet, jedoch in bestimmten Konstellationen geboten sein kann, etwa wenn fortgesetzte Beweisschwierigkeiten im Rechtsverkehr bestehen.

Alternative Strategien

Falls die Nachbeurkundung nicht gelingt, sollte man prüfen, ob eine beglaubigte Kopie der ausländischen Urkunde mit Apostille in allen Lebensbereichen ausreicht. Außerdem kann man überlegen, die Dokumente einmalig in größerem Umfang zu beschaffen und sicher zu archivieren, um wiederholten Kontakt mit der Botschaft zu vermeiden.

Beratung einholen

Ein im Personenstandsrecht erfahrener Anwalt kann einschätzen, ob im individuellen Fall eine gerichtliche Durchsetzung realistisch ist. Er kann auch helfen, den Antrag so zu begründen, dass das Standesamt die Nachbeurkundung im Ermessensweg doch bewilligt.

Emotionale Komponente

Viele Betroffene empfinden es als belastend, von der Botschaft ihres Geburtslandes abhängig zu sein – insbesondere, wenn das Verhältnis angespannt ist. Eine deutsche Geburtsurkunde kann hier nicht nur bürokratische, sondern auch persönliche Entlastung bringen. Wer sich auf Dauer in Deutschland ein Zuhause aufgebaut hat, wünscht sich eine eindeutige Dokumentenlage, die ihn unabhängig von internationalen Konflikten macht.

Fazit

Die Nachbeurkundung deutscher Geburtsurkunde ist für im Ausland geborene Deutsche keine gesetzliche Pflicht, kann jedoch erhebliche Vorteile im Behördenverkehr bringen. Wer regelmäßig auf ausländische Dokumente angewiesen ist, sollte die Möglichkeit einer freiwilligen Nachbeurkundung prüfen und gegebenenfalls juristische Unterstützung in Anspruch nehmen. Auch wenn der Prozess langwierig sein kann, eröffnet er die Chance, künftige Behördengänge zu vereinfachen und die Abhängigkeit von ausländischen Stellen zu verringern.

FAQ

Ist die Nachbeurkundung deutscher Geburtsurkunde verpflichtend?

Nein, laut § 36 PStG besteht nur eine Möglichkeit, keine Pflicht zur Nachbeurkundung.

Wie lange dauert eine Nachbeurkundung in der Regel?

Die Dauer kann stark variieren, oft mehrere Monate, je nach Auslastung des Standesamts.

Kann das Standesamt meinen Antrag einfach ablehnen?

Ja, da kein Anspruch besteht. Eine Ablehnung kann jedoch über das Personenstandsgericht überprüft werden.

Welche Unterlagen werden für die Nachbeurkundung benötigt?

In der Regel eine ausländische Geburtsurkunde mit Apostille oder Legalisation sowie weitere Nachweise wie Heiratsurkunden oder Namensänderungsbescheide.

Gibt es Alternativen zur Nachbeurkundung?

Ja, man kann beglaubigte Kopien der ausländischen Urkunde mit Apostille verwenden.

Kann ich eine Nachbeurkundung erzwingen, wenn ich Probleme mit der Botschaft habe?

Nur in Ausnahmefällen, wenn nachweisbare Nachteile im Rechtsverkehr bestehen, könnte ein Gericht den Antrag befürworten.

Wird eine ausländische Geburtsurkunde in Deutschland anerkannt?

Ja, mit Apostille oder Legalisation wird sie als Nachweis akzeptiert.

Hilft ein Anwalt bei der Durchsetzung?

Ja, ein Anwalt kann den Antrag rechtlich fundiert begründen und bei Ablehnung Rechtsmittel einlegen.

Welche Vorteile bietet eine deutsche Geburtsurkunde?

Sie erleichtert Behördengänge, reduziert Abhängigkeiten von ausländischen Stellen und sorgt für einheitliche Dokumentation.