Geschäftsführer: Wann steht Urlaub zu?

Ein Titel, mehrere rechtliche Maßstäbe

Im Dienstvertrag steht „Geschäftsführer“, auf der Abrechnung erscheint ein monatliches Gehalt, und der Urlaub muss genehmigt werden. Daraus lässt sich der rechtliche Status nicht mit einem einzigen Ja oder Nein beantworten. Prüfen Sie zuerst, ob Sie gesetzlichen Urlaub, eine vereinbarte Zusatzleistung oder Schutz gegen eine Kündigung verlangen. Die Anspruchsgrundlage bestimmt den nächsten Schritt.

§ 611a BGB stellt beim Arbeitsvertrag auf persönliche Abhängigkeit, Weisungen und eine Gesamtbetrachtung der tatsächlichen Durchführung ab. Die Überschrift des Vertrags entscheidet nicht allein. Ein monatliches Gehalt beweist deshalb für sich genommen keinen Arbeitsvertrag. Halten Sie fest, wer Aufgaben, Arbeitsort, Zeit und Durchführung tatsächlich bestimmt. (Amtliches Original geprüft: 13.10.2026.)

Für Geschäftsführer ist zusätzlich das gesellschaftsrechtliche Weisungsrecht zu beachten: Nach § 37 GmbHG können Satzung und Gesellschafterbeschlüsse die Befugnisse begrenzen. Solche Bindungen sind nicht schon gleichbedeutend mit dem nationalen Arbeitnehmerstatus. Das BAG vom 27.04.2021 – 2 AZR 540/20, Randnummern 16 und 20–24 trennt außerdem sozialversicherungsrechtliche Beschäftigung und Arbeitsverhältnis. (Originale geprüft: 13.10.2026.)

BAG: Gesetzlicher Urlaub kann bestehen

Das BAG, Urteil vom 25.07.2023 – 9 AZR 43/22, erkannte einen Anspruch einer Fremdgeschäftsführerin auf Urlaubsabgeltung an. Für das Bundesurlaubsgesetz ist der unionsrechtlich geprägte Arbeitnehmerbegriff zu berücksichtigen. Die Organstellung schließt den gesetzlichen Urlaubsanspruch daher nicht automatisch aus. Maßgeblich sind unter anderem tatsächliche entgeltliche Tätigkeit, Weisungen, Kontrolle und Einfluss auf die Gesellschaft. (Vollständiges amtliches Original, Randnummern 29–34, geprüft: 13.10.2026.)

Die Entscheidung stellt nicht jeden Geschäftsführer allen Arbeitnehmern gleich. Der nationale Arbeitnehmerstatus blieb für den Urlaubsanspruch offen. Beurteilen Sie die tatsächlichen Befugnisse und Bedingungen, statt nur die Bezeichnungen „Fremdgeschäftsführer“ oder „Anstellungsvertrag“ anzukreuzen. Für beherrschende Gesellschafter lässt sich aus diesem Fall kein automatischer Anspruch ableiten.

Welche Frage gehört in welche Prüfung?

Die Urlaubsprüfung beginnt mit § 1 und § 2 BUrlG. Für Organmitglieder enthält § 14 Absatz 1 KSchG dagegen eine eigene Ausnahme von den Vorschriften des ersten Abschnitts. Die dargestellten Bereiche haben unterschiedliche Voraussetzungen. (Normen geprüft: 13.10.2026.)

Was sagt der Dienstvertrag zum Urlaub?

Lesen Sie die Urlaubsklausel vollständig. Steht dort eine feste Zahl von Arbeitstagen oder Werktagen? Wird eine Fünftagewoche vorausgesetzt? Wer entscheidet über den Antrag, und was wurde zu Zusatzurlaub vereinbart? Ein vertraglich zugesagter Urlaub ist ein eigener Ausgangspunkt, auch wenn die Anwendung des BUrlG noch streitig ist. Sammeln Sie Klausel und praktische Durchführung zusammen.

Die im BAG-Fall vereinbarten 33 Tage waren kein gesetzlicher Mindesturlaub für Geschäftsführer. Für einen vollen gesetzlichen Jahresanspruch nennt § 3 BUrlG 24 Werktage bei der Sechstagewoche, entsprechend vier Wochen. Bei regelmäßig fünf Arbeitstagen sind dies 20 Arbeitstage. Zusätzliche vertragliche Tage müssen anhand der konkreten Regelung beurteilt werden. (Norm und Urteil geprüft: 13.10.2026.)

Eigenes Beispiel: Mindesturlaub und offene Tage

Fiktive Ausgangslage: Ein Geschäftsführer fällt nach geklärter Statusprüfung unter das BUrlG. Sein Vertragsverhältnis besteht im ganzen Kalenderjahr, er arbeitet regelmäßig an fünf Tagen pro Woche, und die Wartezeit ist erfüllt. Andere anzurechnende Urlaubsgewährungen werden im Beispiel nicht unterstellt. Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 × 5 ÷ 6 = 20 Arbeitstage. Wurden davon zehn Tage wirksam gewährt und genommen, bleiben zehn Tage offen.

Prüfen Sie vor dieser Rechnung den Zeitraum. § 4 BUrlG regelt den erstmaligen vollen Anspruch nach sechs Monaten; § 5 BUrlG enthält Teilurlaubsfälle. Ein unterjähriger Beginn oder ein früheres Ende kann deshalb eine andere Rechnung erfordern. Vertragsurlaub oberhalb des Mindesturlaubs wurde hier bewusst nicht berechnet. (Normen geprüft: 13.10.2026.)

Wann werden die offenen Tage zu Geld?

§ 7 Absatz 4 BUrlG sieht Abgeltung vor, wenn Urlaub wegen Beendigung des Vertragsverhältnisses nicht mehr gewährt werden kann. Die bloße Stellung als Geschäftsführer ersetzt diese Voraussetzung nicht. Planen Sie im laufenden Vertrag zunächst die Erholung; eine Zahlung wird nicht allein dadurch zum gesetzlichen Urlaubsersatz, dass beide Seiten sie praktisch finden. Den beantragten Zeitraum und die Antwort sollten Sie nachweisbar sichern. (Norm geprüft: 13.10.2026.)

Fortsetzung des eigenen Beispiels: Das Vertragsverhältnis endet zum 31.12.2026. Die zehn offenen Mindesturlaubstage können nicht mehr gewährt werden. Für die relevante 13-Wochen-Periode werden ausschließlich 19.500 Euro feste Vergütung bei 65 regelmäßigen Arbeitstagen angenommen. Nach der Berechnungsgrundlage des § 11 BUrlG ergibt sich 19.500 ÷ 65 = 300 Euro je Tag; zehn Tage ergeben 3.000 Euro brutto. Bei Tantiemen, Sachbezügen oder verändertem Entgelt brauchen Sie eine gesonderte Berechnung. (Norm geprüft: 13.10.2026.)

Abberufung und Vertragsende auseinanderhalten

§ 38 GmbHG unterscheidet den Widerruf der Bestellung von Ansprüchen aus bestehenden Verträgen. Eine Abberufung beendet den Dienstvertrag deshalb nicht allein kraft derselben Erklärung automatisch. Lesen Sie mögliche Verknüpfungsklauseln und die gesonderte Kündigung. Notieren Sie Amtsende, Vertragsende und offene Urlaubstage getrennt. (Amtliches Original geprüft: 13.10.2026.)

Im BAG-Urteil 9 AZR 43/22, Randnummern 35–37 führte die Amtsniederlegung nicht zu einer Kürzung, weil die vereinbarten Aufgaben weiter erfüllbar waren. Das Gericht ließ eine anders gelagerte Konstellation ausdrücklich offen. Verallgemeinern Sie dieses Ergebnis nicht zu „Nach jedem Amtsende wächst Urlaub unverändert weiter“. Die tatsächlichen Pflichten und ihr Fortbestand müssen geklärt werden. (Original geprüft: 13.10.2026.)

Nicht allein wegen Urlaub zum Arbeitsgericht

§ 5 Absatz 1 Satz 3 ArbGG enthält für vertretungsberechtigte Organmitglieder eine eigene Regel zum Zugang zu den Arbeitsgerichten. Ein gesetzlicher Urlaubsanspruch beantwortet daher die Gerichtsfrage nicht automatisch. Lassen Sie Organstellung, Vertragsverhältnis und den konkreten Anspruch vor Klageerhebung gemeinsam einordnen. (Norm geprüft: 13.10.2026.)

Auch Geldforderungen sollten Sie frühzeitig konkret geltend machen. Prüfen Sie die im Dienstvertrag vereinbarten Fristen und Zustellungswege. Eine allgemeine Frage „Habe ich Urlaub?“ ist keine bezifferte Zahlungsforderung. Die Übersicht zu Ausschlussfristen hilft beim Lesen einer Klausel; die Anwendbarkeit auf Ihr Vertragsverhältnis bleibt zu prüfen.

Unterlagen und nächste Schritte

1. Dienstvertrag, Urlaubsklausel und sämtliche Nachträge zusammenstellen.
2. Bestellung, Satzung, Stimmrechte und Abberufungsregel dokumentieren.
3. Konkrete Aufgaben, Vorgaben, Berichte und Genehmigungsabläufe notieren.
4. Urlaubskonto, Anträge, Antworten und bereits genommene Tage sichern.
5. Anspruchsgrundlage, Vertragsende, Fristen und zuständiges Gericht klären.
6. Für eine Abgeltung die relevanten Vergütungsnachweise geordnet bereitstellen.

Bitten Sie die Gesellschaft um eine nachvollziehbare Darstellung des Urlaubskontos und der angewandten Vertragsregel. Trennen Sie Urlaubstage, gesetzlichen Mindesturlaub und Zusatzurlaub. Für allgemeine Fragen zur Übertragung hilft Resturlaub und Verfall; die vorgelagerte Statusfrage behandelt dieser Beitrag. Zur Arbeitnehmerzahl geht es im gesonderten Ratgeber Kündigung im Kleinbetrieb. So bleibt erkennbar, welcher Maßstab für welchen Anspruch benötigt wird.

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.