Drei Vergleichswerte für eine mögliche Rundungsdifferenz in der Zeiterfassung.
Vergleichen Sie die drei Werte für denselben Arbeitstag.

Wo gehen die Minuten verloren?

Sie arbeiten bis 16:07 Uhr, im Zeitkonto steht 16:00 Uhr. Vergleichen Sie zuerst die ursprüngliche Buchung, die tatsächlich geleistete Arbeit und den Wert, der in die Abrechnung eingeht. Eine Anzeige kann gerundet sein, während das System mit dem unveränderten Wert weiterrechnet. Wird dagegen regelmäßig ein Teil der tatsächlich geleisteten Arbeit aus den maßgeblichen Aufzeichnungen entfernt, spricht das gegen eine verlässliche Erfassung. Das BAG verlangt ein System, das Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich Überstunden erfasst und verwendet wird. Der Beschluss betrifft die Aufzeichnungspflicht und entscheidet keine bestimmte Rundungsregel. § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG und BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21, Rn. 21–23 und 42–43 (geprüft am 06.11.2026).

Was fällt auf?Was sollten Sie vergleichen?
Nur die Anzeige zeigt ViertelstundenPrüfen Sie, welche Uhrzeiten gespeichert werden und ob der Export sowie der Monatssaldo mit den ursprünglichen Werten rechnen.
Beginn wird nach hinten, Ende nach vorn verschobenHalten Sie pro Tag fest, welche Arbeit in den ausgelassenen Minuten anfiel. Fragen Sie nach der Regel und ihrer Auswirkung auf Zeitkonto und Lohn.
Der Saldo sinkt nachträglichSichern Sie den alten und neuen Auszug. Fragen Sie nach dem Grund für den Eingriff und nach der Vereinbarung, die ihn tragen soll.
Abweichung durch PausenabzugPrüfen Sie die tatsächlich genommene Pause getrennt von der Rundung. Vermerken Sie, wann und warum Sie gegebenenfalls weiterarbeiten mussten.

Was bedeutet die Viertelstunde im Gesetz?

Die 15 Minuten in § 4 ArbZG betreffen die Mindestdauer eines Abschnitts, wenn eine gesetzliche Ruhepause aufgeteilt wird. Daraus folgt keine Erlaubnis, Arbeitsbeginn oder Arbeitsende auf Viertelstunden zu verschieben. Für das Arbeitszeitgesetz zählen grundsätzlich Beginn bis Ende der Arbeit abzüglich der Ruhepausen. Wer vor Schichtbeginn nur privat wartet, arbeitet in dieser Zeit nicht schon wegen einer frühen Stempelbuchung. Wer hingegen eine angewiesene Übergabe übernimmt oder bis nach Schichtende eine zugewiesene Aufgabe erledigt, sollte den tatsächlichen Ablauf festhalten. § 2 Abs. 1 ArbZG, § 4 Satz 2 ArbZG und BAG vom 04.05.2022, 5 AZR 359/21, Rn. 17–24 und 34–36 (geprüft am 06.11.2026). Einzelheiten zur Arbeitszeiterfassung und zu Ruhepausen.

Auch ein System, das in beide Richtungen rundet, verdient einen Vergleich mit den tatsächlich gespeicherten Zeiten. Aus dem Arbeitsschutz folgt als praktischer Maßstab, dass die Lage und Dauer der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit überprüfbar bleiben müssen. Für Zeitgutschrift und Vergütung kommt es zusätzlich auf die geltenden Regeln an. Prüfen Sie Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung, wenn der Arbeitgeber eine Rechenregel nennt. Eine Einstellung in der Software beantwortet die Frage nach ihrer Grundlage nicht. BAG, 1 ABR 22/21, Rn. 21–23 und § 611a Abs. 2 BGB (geprüft am 06.11.2026).

Im Beispiel fehlen 11 Minuten an jedem von 20 Tagen, zusammen 3 Stunden und 40 Minuten.
Die Differenz im Beispiel ist der Ausgangspunkt für die Prüfung einer Gutschrift oder Zahlung.

Wie viel macht die Abweichung im Monat aus?

In diesem fiktiven Beispiel arbeiten Sie nachweisbar von 07:56 bis 16:07 Uhr und machen darin 30 Minuten Ruhepause. Die Firma rechnet mit 08:00 bis 16:00 Uhr und derselben Pause. Vergleichen Sie die beiden Werte für denselben Tag.

WertRechnung
Tatsächliche Arbeitszeit8 Stunden 11 Minuten minus 30 Minuten Pause ergeben 7 Stunden 41 Minuten.
Abgerechnete Zeit8 Stunden minus 30 Minuten Pause ergeben 7 Stunden 30 Minuten.
Rechnerisch fehlende Zeit11 Minuten am Tag. Bei 20 gleichen Tagen sind das 220 Minuten oder 3 Stunden 40 Minuten.

Wenn alle 220 Minuten nach den geltenden Regeln zusätzlich mit 18 € brutto je Stunde zu bezahlen sind und noch keine Zahlung oder Gutschrift erfolgt ist, ergeben sich rechnerisch 66 € brutto. Teilen Sie die Minuten durch 60 und multiplizieren Sie erst danach mit dem Stundenlohn. Prüfen Sie bei einer Dezimalanzeige auch die Einheit. 7,75 Stunden sind 7 Stunden 45 Minuten. Die Umrechnung ist für sich genommen kein Abzug.

Wann geht es um Zeitgutschrift oder Geld?

Fragen Sie zuerst, ob die fehlenden Minuten reguläre, schon geschuldete Arbeitszeit oder zusätzliche Arbeit sind. Bei einem Arbeitszeitkonto kann es um eine Korrektur der Buchung gehen. Bei Stundenlohn prüfen Sie die Vergütung nach Vertrag oder Tarif. Bei einem festen Monatsgehalt bedeutet eine Differenz in der Anzeige noch keine Lohnkürzung. Wird der gesetzliche Mindestlohn für die davon erfassten Arbeitsstunden unterschritten, kann eine Vereinbarung die gesetzliche Untergrenze insoweit nicht beseitigen. § 611a Abs. 2 BGB, § 612 BGB und § 1 Abs. 1 MiLoG sowie § 3 MiLoG (geprüft am 06.11.2026).

Bei Überstundenvergütung müssen Sie im Streitfall die zusätzliche Arbeit und ihre Veranlassung durch den Arbeitgeber darlegen. Notieren Sie etwa, wer den Auftrag erteilt oder bestimmte Überstunden gebilligt hat. Eine Kommt- oder Gehtbuchung ersetzt diesen Nachweis nicht. Sind Stunden bereits auf dem Zeitkonto gutgeschrieben und werden später gestrichen, ist die Befugnis zum Eingriff gesondert zu prüfen. In dem Urteil von 2012 fehlte die Grundlage für die Kürzung des konkret betroffenen Guthabens. BAG, 5 AZR 359/21, Rn. 17–24 und 34–36 und BAG vom 21.03.2012, 5 AZR 676/11, Rn. 19–23 (geprüft am 06.11.2026). Weitere Hinweise zu Arbeitszeitkonto und Minusstunden und Überstundenvergütung.

Wie sprechen Sie eine fehlerhafte Buchung an?

  1. Stellen Sie die Abweichung an mehreren konkreten Tagen dar. Notieren Sie Beginn, Ende, tatsächliche Pause, Tätigkeit und gegebenenfalls Anweisung. Sichern Sie zulässige Auszüge für Ihre eigenen Buchungen.
  2. Bitten Sie um die ursprünglichen Buchungszeiten und die angewandte Rundungsregel. Fragen Sie, welcher Wert im Arbeitszeitnachweis, auf dem Zeitkonto und in der Lohnabrechnung landet.
  3. Benennen Sie die betroffenen Daten und Minuten und bitten Sie um eine konkrete Korrektur. Wenn ein Zahlungsanspruch in Betracht kommt, geben Sie Zeitraum und Betrag nachvollziehbar an.
  4. Prüfen Sie rechtzeitig die Ausschlussfristen im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Die technische Anfrage an die Personalstelle allein sollte eine nötige Geltendmachung nicht ersetzen. Ein Betriebsrat kann helfen, die Regel für die Zeiterfassung und den Korrekturweg zu klären.

Häufige Fragen

Darf die Firma Arbeitszeit immer auf 15 Minuten abrunden?

Die Vorgaben zu Ruhepausen erlauben keine pauschale Rundung. Die Aufzeichnung muss die tatsächliche Arbeitszeit verlässlich erfassen. Prüfen Sie, ob die Rundung nur angezeigt wird oder den gespeicherten Wert, den Saldo oder den Lohn verändert.

Zählt jede Minute zwischen Ein- und Ausstempeln als Arbeit?

Die Buchung allein sagt nicht, was Sie in dieser Zeit getan haben. Halten Sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende, tatsächliche Pausen und bei zusätzlicher Arbeit den Auftrag oder die Billigung fest.

Was kann ich bei fehlenden Minuten verlangen?

Lassen Sie den Unterschied anhand konkreter Tage prüfen. Ob eine Korrektur, eine Zeitgutschrift oder eine Zahlung verlangt werden kann, hängt von den tatsächlich geleisteten Minuten und der anwendbaren Arbeitszeit- und Vergütungsregel ab. Prüfen Sie mögliche Ausschlussfristen frühzeitig.

Geprüfte Grundlagen

Gesetze und Rechtsprechung

Quellenstand: 06.11.2026

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.