Wann liegt eine Höhergruppierung vor?

In der kommunalen Verwaltung richtet sich die Entgeltgruppe nach der dauerhaft auszuübenden Tätigkeit und den Merkmalen der Entgeltordnung. Prüfen Sie, welche Aufgaben der Arbeitgeber mit Wirkung ab welchem Datum übertragen hat. Zusätzliche Aufgaben führen zu einer höheren Gruppe, wenn die maßgeblichen Tätigkeitsmerkmale erfüllt sind. In der Regel müssen dafür Arbeitsvorgänge, die zusammen mindestens die Hälfte der Arbeitszeit ausmachen, die entsprechenden Anforderungen erfüllen. Einzelne Tätigkeitsmerkmale können eine andere Schwelle vorsehen. Quellen TVöD-AT, Stand 01.01.2026, § 12 VKA und Anlage 1 und § 611a Abs. 2 BGB. Geprüft am 09.11.2026.

Der folgende Rechenweg gilt für ein fortbestehendes Arbeitsverhältnis und den Aufstieg aus den Entgeltgruppen 2 bis 14 der Anlage A des TVöD-VKA. Prüfen Sie bei einer Neueinstellung § 16 TVöD-VKA und bei Pflege, Sozial- und Erziehungsdienst, Sparkassen oder einem Wechsel der Entgelttabelle die einschlägigen Sonderregeln. Die Tarifgeltung kann sich aus beiderseitiger Tarifbindung oder einer arbeitsvertraglichen Bezugnahme ergeben. Quellen TVöD-AT, §§ 16–17 und § 4 Abs. 1 TVG. Geprüft am 09.11.2026.

Welche Stufe gilt in der höheren Gruppe?

SituationStufe und Start der Laufzeit
Aufstieg aus einer Gruppe 2 bis 14 der Anlage A, bisher Stufe 2 bis 6Gleiche Stufennummer. Die Laufzeit in der höheren Gruppe beginnt am Tag der Höhergruppierung.
Aufstieg aus einer Gruppe 2 bis 14 der Anlage A, bisher Stufe 1Mindestens Stufe 2. Die Laufzeit beginnt am Tag der Höhergruppierung.
Erst vorübergehend höherwertige Tätigkeit, direkt anschließend dauerhafte Übertragung einer Tätigkeit derselben höheren GruppeFür die Stufenzuordnung zählt unter den Tarifvoraussetzungen der erste Tag der vorübergehenden Übertragung.

Für einen Aufstieg aus Entgeltgruppe 1 gilt eine andere Berechnung. Ausgangspunkt ist das bisherige Tabellenentgelt, mindestens aber Stufe 2. Bei einem Sprung über mehrere Gruppen werden die dazwischenliegenden Gruppen nach § 17 Abs. 4a mitberechnet. Quelle TVöD-AT, § 17 Abs. 4 und 4a samt Protokollerklärungen, S. 25–26. Geprüft am 09.11.2026.

Für Höhergruppierungen ab dem 01.03.2017 wechselte der TVöD-VKA bei Aufstiegen aus den Gruppen 2 bis 14 zur stufengleichen Zuordnung. Das BAG bestätigte, dass dieser Stichtag zulässig war. Darum können ältere Abrechnungen oder Hinweise aus der Zeit vor März 2017 eine niedrigere Stufe zeigen. Prüfen Sie bei einem Altfall die damals geltenden Übergangsregeln. Quelle BAG, 19.12.2019, 6 AZR 59/19, Leitsätze und Rn. 3–6. Geprüft am 09.11.2026.

Drei getrennte Schritte bei einer direkten Höhergruppierung aus den Gruppen 2 bis 14 der Anlage A.
Entgeltgruppe, Stufennummer und Stufenlaufzeit stehen für unterschiedliche Angaben.

Ab welchem Datum läuft die nächste Stufe?

Stufennummer und bereits verbrachte Zeit sind getrennt zu prüfen. Bei einer direkten Höhergruppierung behalten Sie im Regelfall die erreichte Stufennummer ab Stufe 2. Die in der niedrigeren Gruppe verbrachte Laufzeit wird dabei nicht fortgeführt. Das Tabellenentgelt aus der neuen Gruppe steht nach § 17 Abs. 4 Satz 4 vom Beginn des Monats an zu, in dem die Änderung wirksam wird. Die Stufenlaufzeit beginnt dagegen am tatsächlichen Tag der Höhergruppierung. Quelle TVöD-AT, § 17 Abs. 4 Sätze 1, 2 und 4. Geprüft am 09.11.2026.

Beispiel mit einer direkten Höhergruppierung. Sie sind seit dem 01.11.2023 in Entgeltgruppe 8, Stufe 3. Zum 01.10.2026 wird Ihnen dauerhaft eine Tätigkeit der Entgeltgruppe 9a übertragen. Sie beginnen in 9a, Stufe 3. Bei regulärer Laufzeit ohne Unterbrechung oder leistungsbezogene Änderung erreichen Sie Stufe 4 am 01.10.2029. Die fast drei Jahre in der bisherigen Gruppe verkürzen diese drei Jahre nicht. Quelle TVöD-AT, § 16 Abs. 3 VKA und § 17 Abs. 2 und 4. Geprüft am 09.11.2026.

Was ändert eine vorherige Vertretung?

Für eine nach § 14 Abs. 1 vorübergehend übertragene und mindestens einen Monat ausgeübte höherwertige Tätigkeit gibt es grundsätzlich eine persönliche Zulage ab dem ersten Tag der Übertragung für die Dauer der Ausübung. Für bestimmte Tätigkeiten kann ein landesbezirklicher Tarifvertrag nach Absatz 2 eine kürzere Schwelle vorsehen. Die bisherige Entgeltgruppe bleibt bei der vorübergehenden Übertragung bestehen. Wenn die Befristung der Übertragung strittig ist, zählen die konkreten Gründe und Umstände. Quellen TVöD-AT, § 14 Abs. 1–3 und BAG, 16.04.2015, 6 AZR 242/14, Rn. 20–21. Geprüft am 09.11.2026.

Folgt auf die Vertretung unmittelbar die dauerhafte Übertragung einer Tätigkeit derselben höheren Entgeltgruppe, zählt für die Stufenzuordnung der erste Tag der vorübergehenden Übertragung. Beginnt im obigen Beispiel die Vertretung in 9a am 01.05.2026 und folgt die dauerhafte Übertragung in 9a ohne Unterbrechung am 01.10.2026, ist für die Stufe der 01.05.2026 maßgeblich. Unter den gleichen Annahmen wäre der nächste Aufstieg am 01.05.2029. In der Vertretungsphase gilt weiterhin die Zulagenregel. Bei der dauerhaften Übertragung kann der Tarif außerdem das bisherige Tabellenentgelt zuzüglich Zulage vorübergehend sichern, wenn das neue Tabellenentgelt geringer ist. Quelle TVöD-AT, § 17 Protokollerklärung Nr. 1 zu Abs. 4, 4a und 5. Geprüft am 09.11.2026.

Bei direkter Übertragung zählt der 1. Oktober. Nach unmittelbarer Vertretung in derselben höheren Gruppe zählt hier der 1. Mai.
Die frühere Übertragung zählt unter den Voraussetzungen der Protokollerklärung zu § 17 TVöD.

Wie prüfen Sie die Abrechnung und sichern die Frist?

  1. Arbeitsvertrag, Tarifverweis, Aufgabenbeschreibung und Mitteilung über die dauerhafte Übertragung zusammenstellen. Bei einer Vertretung Beginn, Ende und die jeweils zugeordnete Gruppe schriftlich belegen.
  2. Alte und neue Gruppe, Stufe, Starttag der Stufenlaufzeit und Zahlung ab Monatsbeginn getrennt prüfen. Lassen Sie sich das Datum des nächsten regulären Stufenaufstiegs nennen.
  3. Für jeden strittigen Monat das anwendbare Tabellenentgelt und eine etwaige Zulage getrennt mit der Abrechnung vergleichen. Berücksichtigen Sie die tatsächliche Arbeitszeitquote.
  4. Eine konkrete Vergütungsdifferenz nach § 37 TVöD grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten ab Fälligkeit in Textform geltend machen. Eine einmalige Geltendmachung kann bei demselben Sachverhalt auch spätere fällige Leistungen erfassen. Sichern Sie den Zugang. Quellen TVöD-AT, § 37 und § 4 Abs. 4 TVG. Geprüft am 09.11.2026.

Wenn sich die bisherige übertragene Tätigkeit dauerhaft höherwertig verändert hat, ohne dass eine andere höherwertige Tätigkeit übertragen wurde, prüfen Sie § 13 TVöD-VKA gesondert. Die dortige Sechsmonatsregel setzt weitere Voraussetzungen voraus. Quelle TVöD-AT, § 13 VKA. Geprüft am 09.11.2026.

Bei einer neuen Stelle hilft der Ratgeber zur Stufenzuordnung beim Arbeitgeberwechsel. Lesen Sie auch Tarifgeltung prüfen und Lohnansprüche fristgerecht geltend machen.

Häufige Fragen

Bleibt Stufe 3 nach der Höhergruppierung erhalten?

Beim Aufstieg aus einer Entgeltgruppe 2 bis 14 der Anlage A bleibt nach § 17 Abs. 4 TVöD-VKA die Stufe 3 erhalten. Bei einer direkten Höhergruppierung beginnt die Laufzeit in der höheren Gruppe neu.

Was gilt, wenn ich bisher in Stufe 1 bin?

Bei einer Höhergruppierung aus den Entgeltgruppen 2 bis 14 der Anlage A werden Sie mindestens der Stufe 2 zugeordnet. Für einen Aufstieg aus Entgeltgruppe 1 gilt § 17 Abs. 4a TVöD-VKA.

Zählen Monate einer Vertretung für die Stufenzuordnung?

Ja, wenn eine vorübergehende Übertragung nach § 14 Abs. 1 vorlag und unmittelbar eine dauerhafte Tätigkeit derselben höheren Entgeltgruppe folgt. Prüfen Sie dafür die beiden Übertragungsdaten.

Wann muss ich eine fehlerhafte Zahlung geltend machen?

§ 37 TVöD sieht grundsätzlich sechs Monate ab Fälligkeit und die Geltendmachung in Textform vor. Eine bloße Bitte um Auskunft sichert eine konkrete Differenzforderung nicht zuverlässig.

Geprüfte Grundlagen

Gesetze und Rechtsprechung

Quellenstand: 09.11.2026

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.